Novice: 13.2.2008 Dodajanje črtnih kod na artikle Uvedeno je skladišče zakupljenih ali internih črtnih kod, iz katerih se lahko črpajo črtne kode in se tudi vodi njihova evidenca. 13.2.2008 Odknjiževanje drugega knjiženja Ta funkcionalnost se uporablja, če je drugo knjiženje samo evidenčno, če je dokument drugič poknjižen in če še nima ciljnega dokumenta. Dovoljenje do odknjiževanja se določa v pravicah do dokumentov po uporabniških skupinah. 13.2.2008 Novost v online blagajni Funkcija pull iz naročil na blagajniški račun prenaša in kontrolira kupca na prejetem naročilu in blagajniškem računu. Če na blagajniškem računu ni vpisanega kupca, se s pullom prenese iz prejetega naročila. Če je na blagajniškem računu kupec vpisan in se v naročilih izbere pozicija drugega kupca, vas program na to opozori in zahteva potrditev nadaljevanja. 13.2.2008 Novost v analizatorju Z novimi parametri lahko vključimo funkcionalnosti, in sicer skrite nabavne cene in vrednosti, skriti izpisi in zaklenjeno poizvedovanje (query). 13.2.2008 Novost v modulu za pregled zaloge po serijskih številkah V tem modulu je bilo dograjeno brisanje serijskih številk, prikaz vseh serijskih številk v bazi z barvanjem neaktivnih z rdečo barvo. 13.2.2008 Kontrola povezave med naslovnikom in prejemnikom Ko je vključen parameter te kontrole, mora prejemnik imeti vpisanega naslovnika v šifrantu poslovnih partnerjih oz. naslovnik in prejemnik na dokumentu morata biti enaka. 13.2.2008 Uvoz dobaviteljevega dokumenta Novi XML-parameter določa, da se v številko dobaviteljevega dokumenta na prejemu, kamor se je uvozil prejeti dokument, prenaša ključ vhodnega dokumenta in ne njegova številka. 13.2.2008 Dopolnjena kontrola omejitve poslovnega partnerja Sprememba se nanaša na kontrolo omejitve, vpisane na kupcu glede na odprte postavke. Do sedaj so se preverjale samo postavke v saldakontih, sedaj pa se jim prištevajo še trenutni dokument in vsi dokumenti tipa dobavnica brez računa (XML-nastavitev). Kontrola nas pri izdelavi dokumenta opozori oz. blokira (odvisno od nastavitev), kadar seštevek odprtih postavk in trenutnega dokumenta in dobavnice brez računa presega vpisano omejitev na poslovnem partnerju. Kontrola se izvaja pri shranitvi, premiku in knjiženju dokumenta. Program ne dovoli premika takrat, kadar se želi premakniti dokument, s katerim je presežena omejitev in ima ciljni dokument nastavljeno blokiranje vnosa pri prekoračitvi omejitve. 13.2.2008 Kontrola tipa blagajne Uvedli smo kontrolo, ali je blagajna online ali offline, ki se preverja v šifrantu blagajniških mest pri prijavi v blagajno. Program nas opozori na to, če blagajni nimata pravih nastavitev o tipu. 28.12.2007 TIC FRS seminar - Novosti in postopki ob zaključevanju poslovnega leta V programski opremi TRON InterCenter smo pripravili novosti in poenostavitve pri poslovanju v saldakontih in knjigovodstvu. Več o seminarju, novostih in postopkih si lahko preberete na naslovu Seminar FRS 22.11.2007 Generiranje knjižb iz prejemov Funkcionalnost modula omogoča: poljubno nastavitev kontov za knjiženje prejemov na temeljnico; konte lahko nastavimo glede na državo, skladišče, artikel ali tip artikla; da je modul neodvisen od ostalih nastavitev v TIC-u; vse nastavitve za izbiro kontov za blago, DDV in dodatne stroške izvedemo znotraj modula. 12.9.2007 Sledenje opominov Naredili smo nov modul Sledenja opominov s katerim omogočamo sledenje in izpisovanje opominov. Bistvo modula je, da se shranijo podatki o tem kdaj so b ili kateri opomini ustvarjeni in poslani. Omogočeno je nastavljanje poljubnega števila nivojev opominov. Podatke za izbiranje opominov je možno filtrirati po sledečih kriterijih: 1. Poslovni partnerji 2. Konti 3. Datum dokumenta 4. Datum zapadlosti 5. Vrste knjižb 6. Nivo opominjanja 7. Poslovna enota/stroškovno mesto 8. Komercialist 9. Jezik 22.8.2007 NOVO v modulu Prikaz zalog za artikle na dokumentu Modul se zaganja iz pozicijskih kontrol urejevalnika dokumentov (rdeč tovornjak) Modul prikazuje zalogo artiklov na dokumentu. Dodane so barvne oznake posameznih pozicij, tako da se sedaj ločijo artikli glede na to kje se nahajajo: - artikli, ki so osnovne pozicije na dokumentu - proizvodi - pozicije, ki so tudi/ali samo v kosovnicah proizvodov 22.8.2007 NOVO v modulu za skupinsko obdelavo proizvodnih delovnih nalogov Modulu za skupinsko obdelavo proizvodnih delovnih nalogov se je dodalo:. - vpis predvidenega datuma proizvodnje za izbrane delovne naloge - izpis planirane proizvodnje po naročilnicah/zaključnicah - izpis planirane proizvodnje po porabi materiala - popis serijskih številk po dokumentih 8.8.2007 TIC odjemalec in Windows VISTA Navodila za delovanje TIC odjemalca na operacijskem sistemu Windows VISTA. Navodila za namestitev TIC odjemalca na Visti 1. Uporabnik, ki je prijavljen v sistem in namešča TIC-a mora biti v administratorski skupini. To je potrebno zaradi novih varnostnih pravil v Visti, ki ne omogočajo oz. ne dajejo uporabnikom iz skupine users ali katere druge skupine pravic do registriranja komponent TIC-a. V tem primeru gre za ActiveX komponente z končnico *.ocx. 2. Nova funkcionalnost v Visti t.i. User Account Controll (UAC) naj bo izklopljena. Velikokrat povzroča težave pri registrianju komponent TIC-a. 3. Znana je težava z urejevalnikom artiklov in pa eno njegovih komponent (DhtmlEd kontrola). Težava je v tem, da je ta kontrola sicer del operacijskega sistema Windows XP izvzeta iz operacijskega sistema Vista, zaradi varnostnih razlogov. Microsoft je poskrbel za primerno podporo in izdal instalacijo te kontrole za Visto. Možno jo je dobiti na spodnjem naslovu. Za pravilno delovanje urejevalnika artiklov je potrebno na to kontrolo namestiti. naslov: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=b769a4b8-48ed-41a1-8095-5a086d1937cb&displaylang=en 9.5.2007 Izobraževanja za uporabnike iz TIC financ in računovodstva. V podjetju Comtron smo prepričani, da je za doseganje dobrih poslovnih rezultatov ena ključnih stvari tudi dobro poznavanje programa TIC. V ta namen smo za Vas, uporabnike poslovno informacijskega sistema TIC in vse tiste, ki boste to še postali, pripravili izobraževanja za področje računovodstva in financ. Termini in cena izobraževanj v maju: Termin: 23.05.2007 Naziv: TIC računovodstvo in finance – začetni tečaj kotizacija:150 EUR + DDV Termin: 30.05.2007 Naziv: TIC računovodstvo – nadaljevalni tečaj kotizacija: 180 EUR + DDV Termin: 06.06.2007 Naziv:TIC finance – nadaljevalni tečaj kotizacija: 180 EUR + DDV Vsa izobraževanja se bodo izvajala učilnici podjetja Comtron d.o.o , Tržaška cesta 21 v Mariboru v času od 9:00 do 16:00 Prijava na izobraževanje: Prijavnico pošljite na elektronsko pošto renato.pulko@comtron.si najkasneje do roka prijave navedenega za posamezno izobraževanje. Število prostih mest je omejeno, zato Vas prosimo, da pohitite s prijavami. Veselimo se srečanja z Vami! 23.4.2007 Predstavitev novosti v poslovni programski opremi Tron InterCenter. Podjetje Comtron je za vse svoje uporabnike pripravilo predstavitev novosti v poslovni programski opremi Tron InterCenter. Na dogodku vam bomo predstavili sledeče teme: - Delo z novo generacijo dlančnikov - Konsignacijsko poslovanje - Generiranje cenikov - Orodje za samostojno urejanje glave in noge na izpisih dokumentov - Excel uvozi v TIC šifrante - Poenostavitve v finančnem poslovanju - Integracija programske opreme Tron InterCenter z Microsoft CRM sistemom - Nova B2B spletna trgovina - OLAP orodje (Enostavno in hitro do natančnih, ažurnih grafičnih ter dinamičnih analiz) Dogodek bo potekal v sredo, 25.4. od 13.00 do 16.00 ure v predavalnici podjetja Comtrond.o.o., Tržaška cesta 21, Maribor. Dogodek je brezplačen! Da bomo lažje poskrbeli za vse organizacijske podrobnosti vas prosimo za čimprejšnjo prijavo na mail: renato.pulko@comtron.si 20.2.2007 TIC in podpora za 64 bitne sisteme in Microsoft SQL 2005 Podjetje Comtron je z mesecem februarju nadgradilo delovanje poslovne programske opreme Tron InterCenter s podporo za Windows Server 2003 64 bit in Microsoft SQL 2005. V primerjavi z 32-bitnimi sistemi je 64 bitna arhitektura učinkovitejša pri obdelavi izjemno velikih količin podatkov in podpira do 8 TB navideznega pomnilnika. 64-bitna različica programa Windows omogoča aplikacijam, da v navidezni pomnilnik naložijo bistveno več podatkov, kar omogoča 64 bitnim procesorjem izjemno hiter dostop do njih SQL Server 2005 vsebuje najboljše funkcije analize, poročanja, integracije in obveščanja. Z njim lahko vaše podjetje izdeluje in uvaja rešitve BI, ki lahko prek kazalnikov uspeha, nadzornih plošč, spletnih storitev in mobilnih naprav zagotavljajo informacije celotnemu podjetju. Zaradi integracije z izdelki Microsoft Visual Studio, Microsoft Office System in zbirko razvojnih orodij, med drugim Business Intelligence Development Studiem, je SQL Server 2005 nekaj posebnega. Ponuja inovativne rešitve, s katerimi lahko razvijalci, skrbniki, upravljalci podatkov ali odgovorni za sprejemanje odločitev potegnejo iz podatkov kar največ. 13.11.2006 Premik prejema v prodajni dokument Kot opcijo vam ponujamo nastavitev dodatnih pogojev pri premiku dokumenta iz prejema v dobavnico. Program omogoča premik vseh pozicij prejema v prodajni dokument s preračunom nabavne cene na enoto mere na prejemu v prodajno ceno brez DDV na prodajnem dokumentu. 1 Vnesite ali iz pregleda poslovnih partnerjev izberite kupca 2 Vpišite faktor s katerim želite pomnožiti nabavno ceno/EM in jo preračunati v prodajno ceno brez DDV na prodajnem dokumentu 3 Izberite shranitev. S shranitvijo prenosa se iz prejema kreira dobavnica. 10.11.2006 Prehod na EUR Cenjeni uporabniki poslovne programske opreme Tron InterCenter, nezadržno se bliža 1.1.2007, dan, ko Slovenija prehaja na novo valuto EURO in bo potrebno poslovanje prilagoditi novim pogojem in zakonom, ki veljajo znotraj monetarne unije. Kot uporabniku programske opreme TronInterCenter Vam želimo zagotoviti nemoten prehod v poslovno leto 2007 z uporabo naše programske opreme. Izkušnje držav EU že z uvedeno valuto EURO nam dokazujejo, da gre za zahteven projekt na katerega se moramo vsi resno pripraviti. V nadaljevanju tega dopisa vam želimo prikazati našo ponudbo, ki vsebuje vse aktivnosti priprave programske opreme in podatkov, ki so potrebne, da skupaj poskrbimo za nemoten prehod na evro. Prav tako vam prilagamo kratek vprašalnik, s katerim bomo lahko skupaj omogočili čim boljše priprave na sam prehod. Prosimo vas, da nam izpolnjene vprašalnike čimprej vrnete na e-poštni naslov: renato.pulko@comtron.si S spoštovanjem, Slavko Šterman TIC programska oprema Ivan Seler Direktor Prehod na EUR - Dokument 24.10.2006 Novi izpisi k okoljskim dajatvam Oblikovali smo šest novih izpisov - pregledi za okoljske dajatve. okoljske dajatve - pregled obračuna gum okoljske dajatve - pregled obračuna EE okoljske dajatve - pregled obračuna EM okoljske dajatve - pregled vračil za EE okoljske dajatve - pregled vračil za EM okoljske dajatve - pregled vračil za gume 25.9.2006 Pregled servisnih nalogov Zdaj ne rabite več iskati dokumentov in seštevati ure po pozicijah, ki jih je serviser za izvedbo neke storitve porabil. V modulu pregled servisnih nalogov smo vam pripravili novost. Seštevajo se vam pozicije po posameznih stolpcih. Funkcionalnost je dodana na obeh jezičkih: osnovni pogoji razširjeni pogoji 21.9.2006 Zamudne obresti na odprtih postavkah Pri izračunu obresti modul omogoča obračunavanje obresti tudi po tuji valuti (t.j. po valuti poslovnega partnerja). Modul »Izračun obresti«< omogoča: ročni vnos podatkov za izračun obresti (namišiljen dokument, znesek, obrestna mera) prenos podatkov iz saldakontov prenos iz saldakontov po datumu dokumenta ali valute obresti izračunava za odprte in zaprte postavke pregled izračuna za partnerje sintetično pregled izračuna za partnerja analitično prenos izračuna v temeljnico (potrebno označiti partnerja za prenos) kopiranje izračunov izpis izračuna obresti Izvedena je bila prenova kontnega načrta. Omogočeno je iskanje temeljnic s pomočjo iskalnika. 21.9.2006 Finančni urejevalnik Na modulu je bila dodana ikona, ki omogoča kopiranje posameznih pozicij vnesenih na temeljnico. Kot drugo pa so bila dodana polja oziroma ikone, ki omogočajo vnos statusa, osebe in premika. TIC I Davčna knjiga: V modulu je bila k obrazcu DDV-O dodana priloga. TIC M ČA – Stroškovna mesta – konti: Modul omogoča upoštevanje kontov za prihodke. TIC M Bilance: Modul omogoča izpis podatkov za obračunsko, preteklo in plansko obdobje Omogočen je prenos poročil v tabelo v Excel-u. Modul omogoča evidenco po zbirnih vrednostih ali analitično evidenco po stroškovnih mestih. Modul omogoča izpis bilance stanja na posamezen dan. Modul omogoča izkaz poslovnega izida. Omogočen je izkaz finančnih in denarnih tokov. 21.9.2006 Kompenzacije Omogočena je samodejna priprava zneska za predlog kompenzacije. Modul omogoča samodejno pripravo izravnalnega predloga in temeljnice za izbranega partnerja. Modul omogoča pregled odprtih postavk za poslovnega partnerja iz saldakontov. Omogočen je pregled že pripravljenih, a še nepoknjiženih temeljnic za poslovnega partnerja. Omogočeno je zapiranje postavk v saldakontih ob knjiženju temeljnice. 21.9.2006 Plačilni promet Modul omogoča kreiranje zbirnih plačilnih nalogov, torej več plačil na en plačilni nalog ali eno plačilo na en plačilni nalog, ki ga banka obračuna. Omogočeno je včitavanje zbirnih nalogov in avtomatsko zapiranje odprtih postavk na osnovi zbirnega naloga. Modul omogoča ustvarjanje evidenc na osnovi zbirnega naloga. 21.9.2006 Saldakonti Omogočeno je delno zapiranje postavk na osnovi vpisanega sklica. V primeru knjiženja temeljnice, ki ima v saldakontih svoj par po sklicu, pri čemer se stranka ujema, vendar znesek ni enak, omogoča nadgradnja delno zapiranje (za manjši znesek), pri čemer se mora stranka ujemati. Omogočeno je obojestransko delno zapiranje postavk na osnovi vpisanega zneska, kar pomeni, da program ob ročnem zapiranju odprtih postavk, pred zaprtjem le-teh, uporabnika vpraša po znesku zapiranja, tako da sta lahko obe postavki delno zaprti, ali je zgolj ena delno zaprta in druga popolnoma zaprta, ali pa sta obe popolnoma zaprti. 15.9.2006 Vabilo! Na predstavitvi nove verzije, na področju finančnega poslovanja (verzija 6.3 TIC programske opreme), ki bo v četrtek, 21.9.2006, boste prejeli tudi kratko informacijo o uvedbi Evra v naši programski opremi. Konec meseca oktobra bomo pripravili obširno predstavitev o uvedbi Evra.« 8.9.2006 Iskanje dokumentov V iskanju dokumentov, lahko zdaj kriterij TIP dokumenta izpustimo. Zdaj lahko iščemo vse dokumente, ki so vezani na neko obdobje, osebo, stranko...ne glede na to za kakšen tip dokumenta gre. Izdana naročila, pri urejanju naročil, se lahko iščejo tudi po številki dokumenta. 4.9.2006 Urejanje kosovnice Pri vnosu kosovnice je omogočen vnos pozicije tudi z dobaviteljevo šifro artikla, govorečo šifro artikla in črtno kodo V prikazu pozicij kosovnice so pozicije, ki nimajo kosovnice in ki nimajo katere od cen (nabavna, prodajna) obarvane z rdečo barvo. V prikazu pozicij kosovnice so za pozicije, ki imajo kosovnico cene seštete po kosovnici. Po potrditvi količine se pozicija zapiše v kosovnico. V drevesni strukturi kosovnice je artikel v kosovnici, ki ima kosovnico zeleno obarvan 29.8.2006 Polnjenje artiklov v Excel Prej ni bilo mogoč spreminjati primarne klasifikacije artiklov, ki so bili že shranjeni (obstoječi, stari artikli). Pri novih artiklih je sprememba bila možna. Sedaj je možna sprememba tudi na starih artiklih – obstoječih. funkcijo, ki nam bo omogočala spremembo nastavimo v xml modulu s parametrom. 23.8.2006 PRN kontrola Na dokumentu PRN (predračun), smo na poziciji dokumenta dodali polje Akcija. Sedaj lahko že ob dodajanju artiklov na predračun spremljamo kateri artikli so v akciji. Na dokumentu določimo naslovnika. Za lažje iskanje lahko zožamo izbor, tako da jih sortiramo po aktivnih in pasivnih poslovnih partnerjih. Polje je dodano k prejemniki/naslovniki in dodatno zoža izbor poslovnih partnerjev, ki jih želimo videti na zaslonu. Z xml nastavitvijo imamo možnost izključiti parameter za minimalni RVC, v primeru, ko želi stranka prodajati pod minimalnim RVC. 28.7.2006 Novost na poslovnem partnerju Dodana je poenostavljena izbira prikaza naslovnik/prejemnik. Avtomatsko izbira kadar se listanje poslovnih partnerjev dvigne iz dokumenta. 18.7.2006 Okoljske dajatve Z 29.03.2006 so pričele veljati naslednje tri uredbe o okoljskih dajatvah: Uredba o okoljski dajatvi zaradi onesnaževanja okolja zaradi nastajanja izrabljenih gum Uredba o okoljski dajatvi za onesnaževanje okolja zaradi nastajanja odpadne električne in elektronske opreme Uredba o okoljski dajatvi za onesnaževanje okolja zaradi nastajanja odpadne embalaže TIC smo prilagodili vsem zakonskim zahtevam in izdelali modul z ustreznimi šifranti, ki podpira vse zahteve določene z zakonom. Modul za okoljske dajatve pa podpira tudi 7 izpisov in sicer: Obračun - izrabljene gume Obračun - odpadna EE oprema Obračun - odpadna embalaža Vračilo - izrabljene gume Vračilo - odpadna EE oprema Vačilo - odpadna embalaža SLOPAK polletno poročilo INTERSEROH poročilo 18.7.2006 Spremenjena kontrola bank Na šifrant držav je nameščeno novo polje število znakov za kontrolo banke. V polje vpišemo kontrolno številko oz. šifro banke. Za slovensko banko na primer sta to dve števili, za hrvaško pa 5. 7.7.2006 Materialni urejevalniku dokumentov Omogočen je hiter vnos pozicije na dokumentu. Po vpisu ene od šifer artikla se pozicija samodejno shrani in se vnosna maska pripravi za vnos novega artikla. Omogočena je ločena kontrola minimalnega RVC za domače in tuje kupce. Možnost prikaza nekaterih dodatnih podatkov o artiklu na poziciji dokumenta. Napr:.vrsta akcije, klasifikacija…. Ti prikazani podatki se tudi zapisujejo na pozicijo dokumenta 5.7.2006 Pregled rezervacij V modulu pregled rezervacij je levo dodano novo vnosno polje »stroškovno mesto«. V samem pregledu pa sta dodana stolpca : vrednost z DDV vrednost brez DDV Poleg dodanih novosti na pregledu, lahko pod stolpci vidimo seštevek vrednosti. 5.7.2006 Izpis večnivojske kosovnice Za artikle, ki imajo kosovnico je stari izpis omogočal enonivojski prikaz. Zdaj nam izpisi omogočajo izpis 7 nivojev kosovnice po klasifikaciji. Za pregled kosovnic lahko uporabimo dva izpisa: Večnivojska kosovnica Večnivojska kosovnica s številčenjem Na izpisu "Večnivojska kosovnica" je pregled kosovnic in podkosovnic viden z razdelano hiearhijo kot prikazuje slika levo. Na izpisu "Večnivojska kosovnica s številčenjem" pa je hiearhija razdelana s številčnim označevanjem pred šifro artikla. Nivoje oz. podnivoje kosovnice vidimo tako, da se postavimo na artikel, ga označimo in stisnemo ikono »tehnični obrazec« 30.6.2006 Vnos lastne cene storitev V meniju SISTEM/Šifranti/Artikli je dodan modul za vnos lastne cene na storitev. Ta cena se uporablja pri knjiženju proizvodnega naloga, ki v kosovnici vsebuje storitev, katera se upošteva pri izračunu lastne cene proizvoda. 26.6.2006 Avtomatsko generiranje naročil dobaviteljem Modul kreira dokument NAD (naročilo dobaviteljem), tudi za tiste pozicije, ki nimajo znane nabavne cene. 26.6.2006 Pregled rezervacij artiklov Modulu za pregled rezervacij, smo dodali novo polje, kjer imamo moľnost izbiranja po stroąkovnem mestu. Polje je dodano na modulu desno med naslednjimi postavkami: Naročnik Prodajalec Ključ PE Stroškovno mesto Dostava Projekt Vrsta sredstev 16.6.2006 Prejem - knjiženje Pri prejemu je nova nastavitev, ki omogoča, da se uporabnikom omeji spreminjanje cene na cenikih, kadar ima uporabnik cenike vezane na PE. Torej uporabnik lahko spreminja ceno samo v primarnem ceniku poslovne enote za katero dela prejem. 15.6.2006 Vabilo Rezervirajte si čas in se nam pridružite na brezplačnem seminarju. Povečajmo učinkovitost dela z uporabo CRM sistemov, ki bo potekal v petek, 23.6.2006 z začetkom ob 13:00 uri v predavalnici podjetja Comtron (Tržaška cesta 21, Maribor). V podjetju Comtron smo povezali naš poslovno informacijski sistem Tron InterCenter z rešitvami različnih ponudnikov CRM sistemov (ADD CRM, MICROSOFT CRM,…). Na seminarju vam bomo predstavili eno od teh povezav, in sicer povezavo z ADDCRM sistemom. Osnova ugotovitev CRM sistemov (sistemi za upravljanje odnosov s strankami) je, da je za podjetje ključnega pomena, da vzpostavi kakovostne odnose s svojimi strankami, ki so osnova za obojestransko koristno in dolgoročno poslovno sodelovanje. Prednosti uvedbe CRM sistema v podjetje: Integracija vseh podatkov na skupen imenovalec (ERP, CRM, …), Učinkovita podpora poslovnim partnerjem (kupcem in dobaviteljem), Izkoristek delovnega časa, Optimizacija delovnih procesov (odpravljanje ozkih grl), Centralno arhiviranje dokumentov, Znanje o postopkih in procesih ni več vezano na posamezno osebo, Nadzor izvajanja procesov, Učinkovit sistem za odločanje in analiziranje podatkov. Kljub temu, da je srečanje brezplačno, vas prosimo, da predhodno potrdite svojo udeležbo na: e-mail: renato.pulko@comtron.si telefon: 02/3003 587 Seminar bo potekal približno dve uri. V primeru, da se srečanja ne boste mogli udeležiti, se lahko dogovorimo za predstavitev CRM sistema pri vas. Renato Pulko, univ.dipl.ekon. Prodajni inženir Comtron d.o.o. 8.6.2006 Dva izpisa garancijskga lista Pri izpisih dobavnice smo dodali še izpis zbirnega garancijskega lista. Torej sta izpisa garancijskega lista dva: Garancijski list POSAMEZNI ZBIRNI garancijski list Garancijski list POSAMEZNI izpisuje za vsak komad na dobavnici svoj garancijski list ZBIRNI garancijski list izpiše en garancijski list za vsako dobavnico in so na njem navedene vse pozicije v količini kot je na dobavnici. 7.6.2006 Šifranti Spremembo, ki smo jo razvili v mesecu maju, lahko vidimo v šifrantu za vnos in urejanje poslovnih partnerjev, pod jezičkom transakcijski računi. Dodan je podatek o številu znakov v bančnem računu za kontrolo banke. V Sloveniji se kontrolirata prva dva znaka TRR, na hrvaškem pa prvih 7 znakov. Puščica na sliki kaže število, kjer je bila dodana sprememba. 26.4.2006 Nov modul za zbirne dokumente v2 Modul omogoča pod izbranimi pogoji izbrati dokumente in njihove pozicije prenesti na nov dokument. En dokument gre naprej samo enkrat.Dodatni pogoji za ciljni dokument: izbira vrste materialnih stredstev - če ni označen noben prenese vse - če so kateri označeni prenese samo pozicije, katerih artikel ustreza izbranemu materialnemu sredstvu - po enkratnem prenosu vsaj ene pozicije iz dokumenta se dokument zaklene in dokument oz. neprenesene pozicije ni možno ponovno prenašat Izbira stranke na ciljnem dokumentu Nastavljivo, da na ciljnem dokumentu združi pozicije enakih artiklov Izbira skladišča na Nastavljivost obveznega vnosa posameznim vnosnim poljem Možnost vnosa »stranke«, »prejemnik« in »skladišča« za ciljni dokument Modul bo temeljil na novih nastavitvah, ki temeljijo na nastavitvah urejevalnika dokumentov V.2 26.4.2006 Urejevalnik dokumentov in dvojni prodajni pogoji Urejevalnik dokumentov Prosto oblikovanje izpisanih podatkov pod nazivom dokumenta Use PriorityTradeLists 1 – upošteva prioritetne cenike Price Type 0 – običajno, prodajna cena iz cenika 1 – povprečna nabavna cena 2 – zadnja nabavna cena 3 – zadnja nabavna cena, rabati, stroški (samo pri PRE) 4 – osnova za izračun prodajne cene za kupce 5 – zadnja nabavna cena iz tabele articles 6 – vedno se vzame ceno za kupce ne glede na kupec ali trgovec Izvoz dobavnice v XML – Uvoz dobaviteljeve dobavnice v prejem Pošiljanje izpisanega dokumenta po elektronski pošti. Dvojni prodajni pogoji Vnos poslovnih partnerjev Vnos popustov po klasifikacijah Vnos artiklov 26.4.2006 Skladiščenje Interna naročila Dokument s katerim se naročuje medskladiščni prenos artiklov. Knjiženje tega dokumenta zmanjšuje prodajno zalogo – ustvarja rezervacijo zaloge za drugo skladišče/PE Povezava na tvorjenju MSK Medskladiščnice Medskladiščnica se tvori na osnovi internega naročila s PULL metodo in zmanjšuje rezervacijo na izvornem skladišču. Dvojno knjiženje s potrjevanjem prispelosti na ciljno skladišče. Prvo knjiženje še vedno preskladišči blago iz izvornega na ciljno skladišče. Drugo knjiženje pomeni potrditev prispelosti na ciljno skladišče. Dokler ni potrjena prispelost blaga na ciljno skladišče, program artikle iz nepotrjene MSK prikazuje kot blago na poti. 26.4.2006 Šifrant artiklov 1. Vnos primarne črtne kode v osnovni vnosni maski 2. Omogočanje določitve obveznega vnosa črtne kode in dobavitelja 3. Vnos akcijskega popusta na artiklu 4. Nastavitev brisanja polj pri kreiranju artikla iz obstoječega artikla PREGLED ARTIKLOV Prikaz tudi tistih artiklov, ki niso v ceniku Prikaz cen iz prioritetnih cenikov (Prioritetni ceniki PE. Primarni cenik PE, Cenik 1) Prikaz artiklov po dodatnih pogojih Omogočeno skrivanje dodatnih funkcij s prijavo v meni PRIKAZ CEN V PREGLEDU ARTIKLOV V prikaz artiklov je dodano barvno označevanje vrste cenika. Vrste cenikov so definirane na PE. 26.4.2006 Prikaz cen v cenikih Dodaten prikaz valute cenika, tečaja cenika, datum zadnje spremembe in %RVC Zadnja NC, skladišče in %RVC se vidi samo, če je modul za listanje artiklov prijavljen s parametrom Supply, kar pomeni, da uporabnik lahko vidi nabavne cene in RVC. 26.4.2006 Dostavne poti in proizvodnja Dostavne poti Načini dostav Pomoč pri planiranju in optimiziranju dostav kupcem Sprememba načina dostave na dokumentu Šifrant dostavnih poti Urejevalnik dostavnih dokumentov Pregled dostavnih dokumentov Sprememba na izpisih: - Izpis nakladnice - Izpis dostavnice proizvodnja - Lastna cena proizvoda Seštevek nabavnih vrednosti materialnih komponent OPCIJA 1 – Lastna cena interne storitve na kosovnici Posebna vrsta storitve in lastna cena zapisana v artiklu OPCIJA 2 – Vrednost brez DDV dobaviteljeve fakture Vnos vrednosti fakture na DNP po prvem knjiženju na posebnem tipu proizvodnega naloga. Uporablja se v primeru proizvodnje podizvajalcev, ki fakturirajo svoje delo sestavljanja. 26.4.2006 Premik PNA v NAD in spremembe na urejanju naročil dobavitelju Pregled po prejetih naročilih Pregled podatkov o izvornem dokumentu izdanega naročila Sprememba na beleženju dobaviteljevih potrdil dobave - Ohranjanje želenih potrjenih količin in datuma dobave - Vpis številke potrdila, potrjenega datuma dobave in potrjene količine Novi iskalni parametri (številka potrditve, datum želene dobave od, datum potrjene dobave od) Nove prikazovane kolone 28.3.2006 Sprememba v online blagajni Za boljši pregled in več informacij o računu, smo dodali v listanju dva prikaza: Vrsta plačila Vrednost plačila 21.3.2006 Modul PrintNotes Izpise smo opremili z dodatno vsebino, ki jo lahko spreminjamo po želji. Modul PrintNotes je namenjen urejanju spremljajočega besedila na sledečih izpisih: IOP obrazci, opomini, obresti Besedila se shranjujejo v tabelo PrintNotes. Funkcionalnosti Spremljajoče besedilo na IOP obrazcih mora imeti možnost sprotnega ažuriranja s strani uporabnika Spremljajoče besedilo (iz opombe) vključiti na programske module za IOP obrazce, obresti in opomine. Opomba mora imeti vsaj sledeča obvezna polja: glavno besedilo, tekst levo spodaj in tekst desno spodaj. Prva dva polja ostaneta takšna kot so bila do sedaj (Naziv in Vsebina). Doda se polje za vsebino Levo spodaj in Desno spodaj. Ti dve polji nam predstavljajo ime odgovorne osebe oziroma podjetje katero izdaja dokumente. Ta polja je moč popravljati. Dodati je potrebno še polje s pomočjo katerega fiksno povežemo določeni izpis z določeno opombo (nek UQ). Za ime polja se naj kar uporabi ime izpisa. Uporabnik ne more vplivati na relacije med opombo in posameznim izpisom, lahko pa upravlja s vsebino polja Vsebina, Levo in Desno spodaj. 10.3.2006 Nova možnost pri izpisih dokumentov V nastavitvah standardnega dokumenta smo uvedli nov parameter s katerim lahko namesti šifre artikla na poziciji v prvi vrsti pred nazivom artikla izpisujemo : Dobaviteljevo šifro artikla Črtno kodo Govorečo šifro artikla Parameter je:ShowInsteadOfArticleID 1 = SupplierArticleID, 2 = BarCode, 3 = SpeakingArticleID 11.1.2006 Potni nalogi Na potnih nalogih smo razvili nekaj novosti. Dodatne funkcionalnosti v TIC Potnih nalogih so: evidenca prevoženih kilometrov, izdelava potnega naloga za sopotnika in avtomatsko generiranje temeljnice potnih nalogov. Pri nadgradnji obstoječega modula je bilo dodano okence, ki ga označimo ali odznačimo ob tekstu »Pri vozilu je obvezen vnos števca km«. Kot običajno imajo potni nalogi za vpis kilometrov dva polja: število kilometrov pred službeno potjo število kilometrov po opravljeni poti po vpisu števila kilometrov, ki smo jih naredili, program izračuna končno kilometrino sam. Pri izdelavi potnega naloga za sopotnika je pogoj, da prvo napišemo potni nalog za voznika, ta se shrani in prvič poknjiži. Po prvem knjiženju se nam oblikuje ikona, ki omogoča vpis za sopotnika. Program omogoča spreminjanje relacije samo za sopotnika neodvisno od voznika. 3.1.2006 Evidentiranje projektov Naredili smo nadgradnjo modula za evidentiranje projektov. Programska funkcionalnost evidentiranje projektov omogočajo naslednje: V urejevalniku prodajnih dokumentov omogočajo vpis projektov Pri knjiženju temeljnic omogoča vpis projektov za prejete račune Označitev kontov v kontnem načrtu za evidentiranje po projektih Pregled prodajnih dokumentov po projektu v analizatorju Prijava projekta s štirimestno številko, katero sami vpišemo Izpis - finančno stanje Izpis - konto - projekti Izpis - Projekti - konto Projekt prijavimo s štirimestno številko (podatek). V polje vpišemo še druge podatke, ki so potrebni za vpis (naročnik, začetek dela, opis, načrtovani zaključek, odgovorna oseba, in stroškovno mesto). Vsak konto kateremu v polje Projekt vpišemo vrednost Da bo pri vpisu postavke na temeljnici zahteval obvezen vpis projekta ali njegovega delilnika. Šifro delilnika in njen opis vpišemo sami v meniju Finančni šifranti/Delilnik projektov Na materialnih dokumentih lahko vpisujemo šifro projekta v delu, kjer imamo podatke o stranki. Vpisujemo le šifro projekt-a. Datumske podatke prevzame iz podatkovne baze. 19.12.2005 Upravljanje s stanovanji Novost, ki smo jo dodali poslovnemu informacijskemu sistemu TRONInterCenter je stanovanjski modul, ki obsega programski modul: za obračun stanarin in drugih stroškov, ki nastajajo pri upravljanju s stanovanji. za obračun vodarin in ostalih dajatev ter drugih stroškov, ki nastajajo pri upravljanju z vodovodom. 1.Stanarine / najemnine, rezervni sklad in drug stroški pri upravljanju z objekti. Uporabnik upravlja z objekti (običajno so to bloki), za katere je potrebno obračunavati stroške upravljanja, uporabe in vzdrževanju objekta ter dajatve, ki jih zahtevata zakon in lastnik objekta (najemnine / stanarine z morebitnimi subvencijami, rezervni sklad, stroški upravljanja, stroški obratovanja, vzdrževanje in popravila, ogrevanje in drugi stroški ).Na osnovi obračunanih stroškov se pripravi datoteka za tiskanje položnic (tisk in pošiljanje je zunanja storitev pri pošti ali bankah), datoteke za banke in trajnike (direktne obremenitve), datoteke za odtegnitve pri plačah, ter računi za pravne osebe, ki imajo v objektih poslovne prostore ali pa so lastniki stanovanj in plačujejo stroške, za katere je predpisano, da jih plačuje najemnik in ne lastnik. Programski modul omogoča knjiženje v davčno knjigo, saldakonte in v glavno knjigo. 2.Vodarine Uporabnik ima koncesijo za upravljanje z vodovodom, V ta namen za posamezen vodni okoliš vodi evidenco o stanjih števcev in obračunava stroške in dajatve za porabljeno vodo. Pri tem ni nujno, da vsak mesec popiše vse števce – pri števcih z majhno porabo so ti popisi občasni (v poljubnih obdobjih) in se stroški obračunajo samo takrat; možen pa je tudi obračun po pavšalih in poračun po izvršenih popisih na poljubno obdobje. Pri skupinskih števcih (bloki) se stroški delijo po izbranem kriteriju (glede na število stanovalcev), možna pa je tudi uporaba odštevalnih števcev Po obračunu se pripravijo datoteke za položnice, trajnike, odtegnitve in račune. Programski modul omogoča knjiženje v davčno knjigo, saldakonte in v glavno knjigo. Modul omogoča tudi predpisane preglede in izpise ter preglede in izpise za pomoč pri delu (stroški po blokih, po stanovanjih (števcih), po obračunskih postavkah, po plačnikih, zbirno stroški za izbrana obdobja po enakih kategorijah; seznami trajnikov, seznami položnic, odtegnitev in računov). Evidenca plačil se vrši v saldakontih, od koder se lahko tudi izpisujejo odprte postavke in opomini. 19.12.2005 Avtomatski prenos deviznega transakcijskega računa V TRONInter Centru smo razvili modul za avtomatski prenos deviznega transakcijskega računa. XML nastavitve nam omogočajo da lahko na enem deviznem računu operiramo z več tujimi valutami. Vsaka valuta se vodi na svojem kontu. Devizni račun se spremlja preko ene temeljnice za eno banko. Programski modul prepozna bančni izpisek in valuto za katero se vrši prenos. Tako lahko s pomočjo XML nastavitev predlaga stanje na računu za valuto EUR. Stanje na drugem zavihku naslednje valute pa se prikaže zraven oznake ali pa je to naslednji zavihek, kjer ob kliku prikaže polje z zadnjim stanjem. Funkcionalnosti: Avtomatsko včitavanje bančnega izpiska Omogočiti vpis tečaja BS za vsako pozicijo Kreiranje temeljnice za bančni izpisek Spremljanje salda v tuji in domači valuti 18.11.2005 Novo v B2B Z željo da Vam ponudimo informacije o stanju Vaših naročil smo v Comtronovem razvili sistem naprednega sledenja naročil na spletu. Gre za prikaz vseh Vaših naročil, tistih ki ste jih naročili v spletni trgovini, ter tistih, ki ste jih naročili po telefonu. S klikom na »Moj Račun« lahko ob vsakem trenutku poleg saldakontne kartice vidite status vaših naročil na nivoju posameznega naročenega artikla. Želite prenoviti tudi vaše spletne strani. Spletne strani vam ukrojimo po Vaših željah Comtron spletne rešitve. 12.8.2005 Razvili smo nov modul za pregled servisnih nalogov V poslovni programski opremi TRONInterCenter smo razvili nov modul, kjer lahko uporabniki zelo hitro ugotovijo v kateri fazi servisiranja se izbran servisni dokument nahaja. Modul omogoča hitri pregled servisnih dokumentov po različnih kriterijih (npr. serviser, naročnik, datumu prevzema, datumu predvidenega končanja servisiranja,stroškovnih metsih, itd…).Rezultat poizvedbe so obarva glede na status dokumenta. 2.8.2005 Razvili smo nov modul za vnos vzrokov in napak V poslovni programski opremi TRONInterCenter smo razvili nov modul, kjer lahko uporabniki na dokumentu »Prevzem v servis« določijo vzrok in napako. Modul omogoča hiter vnos napak in vzrokov, kar serviserjem znatno olajša delo, poslovodstvu pa omogoča pregled najpogostejših vzrokov servisiranja. 1.7.2005 Razširili paleto licenčnih verzij v poslovni programski opremi TRONInterCenter Osnovnim različicam poslovne programske opreme TRONInterCenter (EnterpriseEdition, MediumBusinessEdition, SmallBusinessEdition) smo dodali novo različico TIC Sell Edition. Različica je namenjena manjšim podjetjem, katerih osnovna dejavnost je maloprodaja in veleprodaja. Verzija TIC Sell Edition dovoljuje uporabo poslovne programske opreme TRONInterCenter največ dvema hkratnima uporabnikoma. TIC Sell Edition sestavaljajo: TIC strežniška platforma 1 on-line uporabniška licenca Materialno poslovanje PNC Nabavno poslovaje Veleprodaja in komerciala On-line maloprodaja Analizator poslovnih procesov. 27.6.2005 Nova verzija TRONInterCenter CRM modulov Prenovljeni so bili vsi CRM modulu. Nove funkcionalnosti: CRM Izpisi v Excell: hitrejši algoritem, nova izborna polja, podprta interesna področja, preglednejši izpis kontaktnih oseb CRM boniteta: ločen izbor področij, podprta interesna področja CRM časovna boniteta: časovno podpisovanje in primerjava več obdobij hkrati, prikaz indeksa rasti, hitrejši algoritem,... 27.6.2005 Integracija IP telefonije (CISCO) s TRONInterCenter Izgrajen je prvi neposredni modul za neposredno komuniciranje s CISCO IP telefoni. Modul deluje na zaslonu CISCO IP telefona in omogoča izbor in prikaz poslovnih partnerjev iz TRONInterCenter podatkovne baze ter neposredno klicanje iskanega partnerja ali kontaktne oseba. Modul bo v kratkem omogočal tudi neposredni prikaz saldakontne kartice, stanje naročil, CRM boniteto,... na zaslonu CISCO IP telefona. 17.6.2005 Nov modul v programski opremi TRONInterCenter »vnos minimalnih in idealnih zalog« Modul omogoča vpis minimalnih in idealnih zalog na nivoju podjetja ali na nivoju različnih skladišč. Modul je zelo tesno povezan z Excel-om , saj je omogočen izvoz podatkov v Excel, kjer lahko poljubno za skupino artiklov in skladišč tvorimo minimalne in idealne zaloge. 10.6.2005 Modulu za agentno prodajo dodali nove izpise Modulu za agentno prodajo smo omogočili izpisovanje vseh prodajnih poslovnih dokumentov tipa predračun, prejeto naročilo, dobavnica in račun, pri poslovnih partnerjih na lokaciji. 3.6.2005 Interna naročila V poslovni programski opremi TRONInterCenter smo razvili nov dokument za interno naročanje. Novi TIC dokument za interna naročila (INA) ima podobne lastnosti, kot prejeto naročilo in zmanjšuje prodajno zalogo na izvornem skladišču. Ročno ga lahko generirajo uporabniki ciljnega skladišča. Pri pregledu rezervacij artiklov se tudi vidi rezervirano blago na internih naročilih. Dokument vodi informacijo o predlaganem premiku blaga iz izvornega skladišča na ciljno skladišče. 26.5.2005 Modul za »avtomatsko generiranje internih naročil« V poslovni programski opremi TRONInterCenter smo razvili modul za avtomatsko generiranje internih naročil. Modul omogoča pripravo predloga za interno naročanje. V modulu je mogoče izbirati med različnimi metodami za naročanje, metode po blagovnih skupinah, po blagovnih skupinah za produktne vodje, po dobavitelju, nato si izberete model naročanja izničevanje neg. prodajne zaloge, model optimiranje zaloge na optimalno količino, optimiranje zaloge na signalno količino in model za prosto optimiranje zaloge. Pri modelu za prosto optimarnje zaloge, si lahko uporabnik sam pripravi formulo na osnovi katere bo sistem predlagal predlog za interna naročila. Ena izmed pomembnih lastnosti novega modula je, da je predlagano količino mogoče naročiti iz večih skladišč in temu ustrezno sistem generira več poslovnih dokumentov (INA). 15.4.2005 Nov servisni model z normativi Servisni sistem z normativi omogoča spremljanje in obračunavanje servisnih storitev s pomočjo normativov. Normative definiramo na nivoju blagovne skupine, kjer tudi naprej definiramo delovne operacije in predviden čas za delovno operacijo. Serviser ima ob potrditvi operacije možnost še vpisa dejansko porabljenega časa za določeno fazo servisiranja, tako imamo vedno na voljo še možnost pregledov produktivnosti serviserjev. 29.3.2005 Prenovili smo modul, za spremljanje pogodb V modulu za spremljanje pogodb smo spremenili dodajanje aneksov in urejanje aneksov omejili z pravicami za določenega uporabnika. Anekse je mogoče urejati, kar iz poslovne programske opreme TRONInterCenter. 18.2.2005 Modulu za agentno prodajo dodali nov izpis Modulu za agentno prodajo smo dodali nov izpis za poslovne dokumente. 7.2.2005 Nova verzija dokumenta PREJEM V poslovni programski opremi TRONInterCenter smo razvili novo verzijo dokumenta (PRE) prejem v urejevalniku dokumentov V2. Novemu dokumentu smo dodali možnost kreiranja cen za končne kupce in maloprodajne cene kar na dokumentu samem, imamo možnost pri vpisovanju stroškov vpisati tudi poslovnega partnerja, ki je določeno storitev opravil, stroške nabave imamo možnost vpisovat tudi na poziciji sami, uredili smo tudi avtomatsko povezavo na finančni prejem. Nova verzija dokumenta se razlikuje tudi po tem da smo dodali določene funkcije na dokument, kot so knjigovodski vpisi-izvoz in prenos podatkov za Intrastat. 7.1.2005 NOVI MODUL ZA EVIDENCO SLUŽBENIH POTI Modul je namenjen podjetjem, katerih zaposleni opravljajo službene poti v državi ali v tujini, pri tem pa uporabljajo lasten ali službeni prevoz. Njihove poti lahko trajajo en ali več dni pri tem pa se pojavi veliko število dodatnih stroškov. Program omogoča vnašanje in izpisovanje potnih nalogov vseh vrst poti, ki ste/so jih ali jih še boste/bodo opravili. Obračun potnih stroškov ni bil še nikoli tako enostaven, potni nalogi pa tako pregledni, da bodo še inšpektorji zadovoljni. Program je usklajen s slovenskimi zakoni in predpisi. 24.12.2004 Razvili smo nov modul: Časovni analizator po stroškovnih mestih Z uspešno kombinacijo TIC aplikacije in Microsoftovih orodij nam je uspelo narediti modul, ki je potreben skoraj v vsakem podjetju. Časovni analizator po stroškovnih mestih je modul, ki uporabnikom omogoča izdelovanje različnih analiz po stroškovnih mestih za različna obdobja (leto, kvartal in meseci). Analize in izbrane pogoje lahko shranjujemo in dajemo določenim uporabnikom v uporabo. Analizo lahko izpisujemo v Excel ali pa jo prikazujemo na zaslonu. 17.12.2004 Novi modul za prodajo rabljenih vozil V poslovi programski opremi TRON InterCenter smo razvili nov modul za prodajo rabljenih vozil. Prejem vozila v prodajo se zavede s pomočjo dodate funkcije na modulu za vnos šasij. Številka šasije se prenese iz šifranta šasij. Vsako vozilo prejeto v prodajo dobi svojo šifro artikla, naziv tega artikla pa se sestavi iz podatkov vnesenih v šifrant šasij. Podatki o lastniku vozila se prenesejo glede na vpisano šifro poslovnega partnerja v šifrantu šasij. Program predvideva vpis dveh cen in sicer vhodna cena z DDV , ki pomeni ceno katero bi naj dobil prodajalec ob prodaji vozila drugemu kupcu in prodajna cena z DDV , ki pomeni končno ceno prodaje. Te dve ceni se lahko pred izdelavo računa korigirata. Davek se obračunava po doseženi razliki v ceni. 10.12.2004 Nova fukcionalnost v TIC programski opremi »Odgovorne osebe« Nova funkcionalnost služi za definiranje odgovornih oseb za določeno klasifikacijo. S temi odgovornostmi se lahko določi dostop do vnosa in spreminjanja podatkov o artiklih in spreminjanja cenikov. Pomeni, da se lahko uporabnike omeji in da imajo odgovornost oziroma dostop do vnosa in urejanja artiklov, pregleda artiklov ali do vnosa in urejanja cenikov. S parametrom lahko določimo ali uporabnik lahko uporablja artikle v izbrani klasifikaciji in ali jih lahko popravlja. S tem dosežemo, da lahko imajo uporabniki na enakem nivoju odgovornosti različne pravice pri urejanju artiklov. 26.11.2004 Nova funkcionalnost povezava »naslovnik – prejemnik« V poslovni programski opremi TRON InterCenter smo dodali novo funkcionalnost, kjer lahko na določenem poslovnem partnerju označimo ali je naslovnik ali prejemnik. Če gre za naslovnika, mu dodamo prejemnika, ki jih je lahko tudi več . Omogočena je tudi druga pot, kjer pri vnosu poslovnega partnerja označimo da je prejemnik in mu zapišemo naslovnika. To povezavo lahko uporabljamo tudi na vseh prodajnih dokumentih. 19.11.2004 Nova funkcionalnost TIC-a na 3. nivoju klasifikacije Dodana je nova funkcionalnost v TRON InterCenter poslovni programski opremi, kjer imamo možnost vnosa na 3. nivo klasifikacije, ali je klasifikacija aktivna ali pasivna, predvidena finančna sredstva za določeno klasifikacijo, ter predviden faktor obračanja. 12.11.2004 Nova funkcionalnost »vpis menjalnega denarja v on-line maloprodajno blagajno« V on-line maloprodajno blagajno smo na vnosu omogočili vpis menjalnega denarja. Ta denar se ob zaključku blagajne tudi upošteva, kakor tudi izpiše. Menjalni denar se izpisuje tudi ob tekočem delovanju, če je potreben izpis stanja blagajne, zaradi kakršne koli kontrole. 9.11.2004 Modul za »avtomatsko generiranje naročil« V poslovni programski opremi TRONInterCenter smo razvili modul za avtomatsko generiranje naročil. Modul omogoča pripravo predloga za naročilo ter iz tega avtomatsko oblikovanje dokumentov Naročilo dobavitelju (NAD). V modulu je mogoče izbirati med različnimi metodami za naročanje, metode po blagovnih skupinah, po blagovnih skupinah za produktne vodje, po dobavitelju, nato si izberete model naročanja (izničevanje neg. prodajne zaloge, model optimiranje zaloge na optimalno količino, optimiranje zaloge na signalno količino in model za prosto optimiranje zaloge). Pri modelu za prosto optimarnje zaloge, si lahko uporabnik sam pripravi formulo na osnovi katere bo sistem predlagal predlog za naročila. 8.11.2004 Nova funkcionalnost v TIC programski opremi Dodana je nova funkcionalnost na iskanju artiklov, kjer lahko na polju za vpis šifre artikla vpišemo EAN kodo in nam sistem prikaže artikle,kjer se ta EAN koda pojavljala .V samem pregledu artiklov je dodana tudi kolona za prikaz EAN kode. 8.11.2004 CRM modul »Časovna boniteta poslovnega partnerja« Tretji v vrsti CRM modulov je modul za izpis časovne bonitete poslovnega partnerja. Rezultat poizvedbe je EXCEL tabela, kjer se izpišejo stranke v vrsticah po želenem vrstnem redu. Vsako poizvedbo je mogoče tudi shraniti. Izbor poslovnih partnerjev podamo na način kot v prvem CRM modulu ( analiza TOP kupcev ali trgovcev po prometu, RVC ali RVC %). Podatke, ki jih želimo videti kot rezultat v Excelovem izpisu izberemo v zavihku nastavitve, kjer imamo možnost izbire med informacijami o prometom, RVC-jem, RVC %, povprečnim številom dni zamude, odprtih postavkah, zapadlih postavkah, popustih, valutah, časom med dvema nakupoma, TOP prodajnih klasifikacij (po prometu, količini in RVC), vrstah dokumentov….. Prikaz v Excelu lahko dobimo, kot mesečno analizo v določenem časovnem obdobju ali po kvartalih ali pa za leto. 8.11.2004 CRM modul »Boniteta poslovnega partnerja« Drugi v vrsti CRM modulov je modul za prikaz bonitete poslovnega partnerja. Modul nam daje informacije o sodelovanju poslovnega partnerja v določenem časovnem obdobju. Pri izboru poslovnega partnerja dobimo na prvem zavihku osnovne informacije, ki nam prikazujejo odgovornega komercialista, tehnika, agenta, posrednika in informacije o prometu, ovrednoteni nabavi, RVC, RVC v %, vpisan generalni popust, povprečni dejanski popust. Na drugem zavihku se nam prikazujejo finančne informacije in sicer vpisana valuta v šifrant, povprečna dejanska valuta, povprečno število dni zamujanja s plačili, vrednost odprtih postavk in vrednost zapadlih postavk. Tretji zavihek nam prikazuje Prodajne informacije, 3 top prodajne klasifikacije (po prometu, po RVC, po količini) povprečni čas med dvema nakupoma in razmerje NAROČIL pri komercialistu in preko B2B. 10.9.2004 Kontrola minimalnega RVC V poslovni programski opremi TRON InterCenter, smo dodali novo funkcionalnost. Na vseh prodajnih poslovnih dokumentih smo dodali kontrolo, ki preverja RVC na nivoju artikla, kakor tudi na nivoju dokumenta. Pogoj je, da pri vnosu artikla, na zavihku nabava vnesemo v vnosno polje, predviden RVC izražen v procentih. 6.8.2004 B2B (Business-to-Business) internet trgovini smo dodali novo funkcionalnost TIC modulu B2B (internet trgovina za poslovne partnerje) smo dodali novo funkcionalnost, katera sedaj predstavlja še tesnejšo integracijo s TIC programsko opremo. Glede na predhodno verzijo je sedaj dopolnjena z pregledom saldakontne kartice. Uporabnik, ki se prijavi v B2B internet trgovino z svojim uporabniškim imenom, ter geslom ima na zavihku »Moj račun« omogočen vpogled v njegovo saldakontno kartico, kjer so rdeče obarvani zapadli računi, rumeno odprti računi in zeleno že plačani računi. 6.8.2004 Nov CRM modul za izpis poslovnih partnerjev Kot že dolgo vemo, da je spremljanje strank ključnega pomena, smo se v podjetju Comtron d.o.o., odločili razviti CRM modul za analitični izpis poslovnih partnerjev, znotraj poslovne programske opreme TRON InterCenter. Osnova za izpis analitičnih poizvedb je nabor podatkov, ki si jih uporabnik lahko sam poljubno izbira. To so različni kriteriji, kjer opredelimo časovno obdobje, promet, RVC procentualno ali zneskovno, opredelimo izpis s številom zadetkom, obliko sodelovanja, itd … Vsak uporabnik ima tudi možnost izbire kaj želi videti kot rezultat v Excell-u, kot npr. šifro poslovnega partnerja, naziv, promet, RVC, odgovorno osebo, itd… Uporabnik ima možnost izpisati, tudi poslovne partnerje glede na poslovne funkcije, ki se odvijajo znotraj svojega podjetja z izbiro poslovnih dokumentov, ki se odvijajo pri različnih poslovnih funkcijah . Modul ima lastnosti analizatorja poslovnih procesov in časovnega analizatorja, kjer lahko določene zahtevke za izpis shranjujemo in dajemo uporabnikom v meni. 2.8.2004 Časovnemu analizatorju smo dogradili nove funkcionalnosti Z novo verzija časovnega analizatorja smo podjetjem, ki uporabljajo modul za sprožanje časovnih analiz znotraj programskega paketa TRON InterCenter, omogočili shranjevanje analiz uporabnikom v meni. Nova funkcionalnost je podobna kot pri analizah poslovnih procesov, kjer administrator informacijskega sistema uporabniku vključi v meni analizo, uporabnik pa lahko spreminja le časovno dimenzijo in prikaz(nivo klasifikacij). Vse dimenzije časovne analize ostanejo takšne kot se nastavijo vključno z izbiro analize po prometu ali zalogi. 9.7.2004 Novi dokument v TRON InterCentru »minimalna zaloga na skladišču« Dokument nam omogoča, da si na nivoju skladišča zapišemo minimalne zaloge, kar je nabavni službi v veliko pomoč pri naročanju materiala oziroma artiklov. Dokument, ki smo ga z kraticami poimenovali MZS, nima nobenega knjiženja ali materialnega ozadja in je zgolj informativnega značaja. Pri izpisu dokumenta vidimo tudi primerjavo z drugim skladiščem in če je potrebno artikle preskladiščimo. Imamo omogočen tudi izvoz podatkov v Excell, ki je v takšni obliki, da ga lahko z modulom za branje podatkov iz Excella v NAD tudi preberemo, kjer jih poljubno obdelamo in sprožimo naročilo pri dobavitelju. 11.6.2004 Prenovili smo TIC On/Off line maloprodajno blagajno Z prenovljeno off-line maloprodajno blagajno, smo izboljšali iskanje artiklov in poslovnih partnerjev (kupcev). Naredili smo tudi novo funkcionalnost, ki omogača, da pred zaključkom računa spremenimo trenutnega blagajnika. Vprimeru vnosa novega kupca se ob vpisu njegove davčne številke lahko določi če je davčni zavezanec ali ne in se nato v programski opremi TRON InterCenter pravilno ustvari nov kupec kot poslovni partner. Pri vnosu pozicije računa je predvidena možnost storniranja pozicije na mestu samem. Vnesti je potrebno samo št. blagajne, št. pozicije z originalnega računa in količino. Takšni računi se bodo nato na strežniku samodejno stornirali. Podprti so novi modeli POS tiskalnikov in POS prikazovalnikov, izpisi računov so prilagojeni za Evropsko zakonodajo. 24.5.2004 TIC - Intrastat "Intrastat je statistika blagovne menjave med državami članicami EU, pri kateri se podatki mesečno zbirajo s statističnimi obrazci neposredno od poročevalskih enot. Intrastat je bil uveden leta 1993 ob uvedbi skupnega evropskega trga, ko podatkov o blagovni menjavi med državami članicami zaradi ukinitve notranjih meja ni bilo več mogoče pridobivati iz carinskih deklaracij. Statistika blagovne menjave s tretjimi državami kot vir podatkov še naprej uporablja carinske deklaracije. Po 1.5.2004 bodo podjetja, ki presegajo vključitveni prag določenega toka blaga (uvoz/izvoz), morala poročati Statističnemu Uradu RS in Carinskemu uradu Nova Gorica koliko blaga so izmenjala z drugimi državami EU Comtron je razvil rešitev, ki olajša izdelavo mesečnega poročila za potrebe Intrastat in omogoča uporabnikom poslovne rešitve Tron InterCenter enostavno izmenjavo podatkov s pristojnimi državnimi organi. " 14.5.2004 Novi modul TIC-a »prenos iz Excell-a v dokument« Novi modul nam omogoča, da iz pripravljene Excell tabele polnimo dokument Naročilo dobavitelju (NAD) ali dokument INV. Dokument polnimo z omenjenim modulom, kjer lahko izbiramo s katerim parametrom bomo polnili, ali je to ident artikla, ali je to stari ident artikla, ali z dobaviteljevo šifro. Šifro skladišča, ceno in količine prebere iz pripravljene tabele. Ko v modulu potrdimo proces pridobivanja podatkov se nam odpre dokument. Modul ne samo, da polni prazen dokument lahko tudi dodajamo artikle že k obstoječim artiklom shranjenim v dokumentu. Z uporabo modula si zaposleni bistveno skrajšajo čas v fazi samega naročanja. 7.5.2004 Novi dokument v TRON InterCentru »povpraševanje« Dokument nam omogoča, da lahko že komercialisti iščejo najprimernejšega dobavitelja in hkrati povprašujejo na tržišču, kar je nabavni službi v veliko pomoč. Dokument, ki smo z kraticami poimenovali PVP, ima enako funkcionalnost kot predračun in nima nobenega knjiženja ali materialnega ozadja in je zgolj informativnega značaja. Dokument PVP tako nastopa pred naročilom dobavitelju in se z push (potisni) metodo potisne v NAD in še naprej v PRE (prejem). 29.4.2004 Prenovljen modul: B2B (Business-to-Business) internet trgovina Prenovili smo TIC modul B2B (internet trgovina za poslovne partnerje), kateri sedaj predstavlja še tesnejšo integracijo s TIC programsko opremo. Glede na predhodno verzijo sedaj omogoča popolnejšo rabatno in cenovno prodajno politiko s poslovnimi partnerji (tudi tujimi), nastavljanje akcij za posamezne artikle, boljšo podporo za blagovne skupine, boljše podpira za večjezikovno poslovanje,... Nova internet B2B trgovina je nadgrajena tudi z novimi statističnimi orodji kot so npr. statistika ogleda po artiklih (ogled vseh gledanih artiklov za poljubno izbrano obdobje, specificirano po artiklih, ter poslovnih partnerjev,…), samodejno oblikovanje mailing liste, uporabniku prijazno delo, interaktivno pomoč in avtomatiziran mailing obrazec v html obliki. Pri samem vstopu v trgovino sistem avtomatsko prepozna poslovnega partnerja, prikaže tudi njegovega odgovornega komercialista, e-mail., telefonsko številko, prikaz stanja zalog po skladišču, omogočen je tudi tabelarični ali podroben prikaz artiklov, itd…. 19.4.2004 Novi hitri vnos poslovnih partnerjev v TRONInterCenter Novi modul v poslovni programski opremi TIC, bistveno skrajša čas vnosa novega poslovnega partnerja. Izpolniti je potrebno samo zavihek o osnovnih podatkih, modul je že prilagojen zahtevam Evropske unije pri vpisovanju davčnih številk. Vse ostale poslovne podatke, kot so npr. rok plačila , rabat, prodajni limit, pogodbe, pa vnaša odgovorna oseba kasneje, s tem smo dosegli tudi zelo visok nivo varovanja poslovnih podatkov, saj bodo lahko podatke spreminjali le pooblaščeni. 5.3.2004 Novo: plačilni načini za ON/LINE maloprodajo, podpora trajnikom in kreditni prodaji Novo plačilni načini za ON/LINE maloprodajo, podpora trajnikom in kreditni prodaji 30.1.2004 Razvili smo nov modul: Analizator po več časovnih dimenzijah Časovni analizator je nadgradnja analizatorja poslovnih procesov. Z uspešno kombinacijo TIC aplikacije in Microsoftovih orodij nam je uspelo narediti modul, ki je potreben skoraj v vsakem podjetju. Z časovnim analizatorjem dobimo analize, ki se ponašajo z nekaterimi novimi funkcijami glede na analizator poslovnih procesov. Te so: - analiza za določeno obdobje z določenimi čarovnimi periodami. Te so : leto, kvartal in meseci, - analiza po določeni prikazani vrednost (z decimalnimi mest, zaokroženo na tolar in v tisočih tolarih oz. valuti podjetja), - sintetična analiza, ki vrača skupne seštevke tretjih, drugih in prvih klasifikacij., - samostojna izbira polj, ki jih analizator naj prikazuje. To so: nabavna vrednost, prodajna vrednost, RVC, RVC v procentih, Popusti, Popusti v procentih, količina, dejanska zaloga, prodajna zaloga, naročena zaloga - omogočeni so naslednji pogoji izbir v samem analizatorju: skladišča, klasifikacije, oblike sodelovanja, zaposleni, vrste dokumentov, tipi artiklov, stroškovna mesta, ostali pogoji., - izbira prikaza klasifikacij po želji (Pisava, Velikost pisave, barva ozadja, ...), - sodelovanje analizatorja s planom prodaje, ki se določa za tretjo klasifikacijo. Plan se primerja z dejanskimi podatki in izpise odstopanja od plana in njegovo potrditev. (plan se dela za Prodajno vrednost ali RVC in količino), - analiza se izpisuje v Excel, kjer lahko rezultate poljubno grafično obdelate in z pomočjo grafikona izdelate grafe, - prikaz različnih faktorjev kot so obračanje zaloge,…. 15.12.2003 Novost v TRONInterCentru izpis prometa po posrednikih Pri vnosu poslovnega partnerja določimo na modulu popusti po blagovnih skupinah posrednika, kateri posreduje pri prodaji za določeno blagovno skupino. Posrednik se obravnava neodvisno od agenta. Analiza prodaje posrednika po poslovnih partnerjih se lahko izpisuje za poljubno izbrano časovno obdobje. 5.12.2003 Enostavno prenašanje podatkov iz TRONInterCentra v MS Office orodja S to možnostjo lahko na vseh modulih npr. pregledu materialnih sredstev, poslovnih dokumenti, pozicijah dokumenta prenesete v katerikoli MS Officov program. Tam se lahko informacije poljubno obdelujejo na enostaven način. 21.11.2003 TRONInterCenter omogoča opravljanje inventuro z dlančnikom (PALM) Podatke o artiklu v posameznem skladišču, lahko tudi samo za izbrano blagovno skupino prenesemo v dlančnik. Z uporabo v dlančnik vgrajenega skenerja opravimo popis. Artikle z isto EAN kodo lahko popišemo večkrat. Opravljen popis prenesemo na dokument INV v TRONInterCenter. Sledi izračun in izpis inventurnih razlik, dokument poknjižimo in inventura je zaključena. 14.11.2003 Nova funkcionalnost TIC-a polnjenje artiklov na nivoju klasifikacij Funkcionalnost nam omogoča, da z določenimi parametri napolniš ali dopolniš klasifikacijo, z proizvajalcem, ali z poljubnim šifrantom parametrov, ni nujno da je polje v klasifikaciji prazno, lahko ga tudi zamenjamo z novejšimi podatki.Bistvo funkcionalnosti je, da z »klikom« zapolnimo večjo število artiklov na nivoju znotraj določene klasifikacije. 13.11.2003 TIC omogoča inventuro FIFO po blagovnih skupinah Z novo funkcijo FIFO inventure po blagovnim skupinah omogočamo podjetjem, da se odločijo za izdelavo inventure po delu (blagovni skupini) artiklov v skladišču, zavoljo hitrejšega vpogleda v stanje zalog. Z to funkcijo je omogočeno tudi izdelovanje inventure v daljšem časovnem obdobju za celotno skladišče. 27.10.2003 Modul prednaročila kupcev MODUL se uporablja za PREGLED IN UREJANJE PREJETIH PREDNAROČIL. Prednaročila se vnašajo z dokumentom PNR, ki s knjiženjem polni tabelo prejetih prednaročil. Prednaročila so osnova za polnjenje dokumentov naročil dobaviteljem NAD in dokumentov, kateri tvorijo rezervacije zalog PNA. Program za spremljanje prednaročil omogoča pregled prednaročenih količin artiklov, izvršenih naročil dobaviteljem in prenesenih prednaročenih količin v prodajo v rezervacije zalog. Program omogoča tudi stornacijo prednaročil, ki se upošteva tako pri prenosu v naročila dobaviteljem in pri prenosu v prodajo. 24.10.2003 Novi modul naročila dobaviteljem Modul se uporablja za urejanje in pregledovanje naročil dobaviteljem. Naročila dobaviteljem se kreirajo s knjiženjem dokumentov NAD (naročilo dobaviteljem) ali katerega koli drugega dokumenta, ki ima enako funkcionalnost. Prikazane pozicije naročil so barvno označene za lažje prepoznavanje statusa naročene količine. Z zeleno barvo so označene pozicije, katerih količine še niso bile prejete ali stornirane. Z rumeno barvo so označene pozicije, katerih količine so bile delno prejete ali delno stornirane. Seštevek prejetih količin in strorniranih količin je večji od 0 in manjši od naročene količine. Z rdečo barvo so označene pozicije, katerih količina je bila v celoti prejeta ali stornirana. Seštevek prejete in stornirane količine je enak naročeni količini ali večji od naročene količine. 6.10.2003 Različni agenti in komercialisti na enem prodajnem dokumentu po pozicijah Z to možnostjo lahko na vseh prodajnih poslovnih dokumentih (npr. zbirni dobavnici ali pa servisni dokumenti,…) na različnih pozicijah tega dokumenta vidite kdo je artikel prodal .Ta možnost je pisana na kožo podjetjem, ki se ukvarjajo z ambulantno prodajo in podjetjem, ki se poslužujejo zbirnih dobavnic. 6.10.2003 Uredili smo števec izpisov po dokumentih Z števcem izpisov lahko na predogledu pred tiskanjem na vseh poslovnih dokumentih preverite kolikokrat je bil dokument tiskan in zelo hitro opazite, da dokument že obstaja v izpisani obliki in se na ta način izognete morebitnim težavam. 28.7.2003 Prenovljen modul: B2C (internet trgovina) Prenovili smo TIC modul B2C (internet trgovina za končne kupce), novosti so naslednje: internet klasifikacija - poljubna n-nivojska klasifikacija; iskanje po blagovnih znamkah; sorodni izdelki - npr. ob tiskalnikih opozorimo na potrošni material za ta tiskalnik; izdelava predračunov; pregled vseh naročil – kupec lahko pregleduje vsa svoja naročila, ločena na oddana, pregledana, realizirana in na predračune; izredno zmogljiv administratorski modul s podrobno statistiko,… 18.7.2003 Novi modul: Tiskanje garancijskih listov Modul tiskanje garancijskih listov je namenjen hitremu tiskanju garancijskih listov ob prodaji artiklov kater