SharePoint 2007

Office SharePoint Server 2007 je strežniški program, ki je del sistema Microsoft Office 2007. V svoji organizaciji ga lahko uporabite, da omogočite delo v skupinah, upravljanje vsebine, izvajanje poslovnih procesov in dostop do informacij, ki so potrebne za doseganje ciljev organizacije in izvajanje procesov.

Z uporabo predlog spletnega mesta in drugih funkcij programa Office SharePoint Server 2007 lahko hitro in učinkovito ustvarite mesta, ki omogočajo objavljanje določene vsebine, upravljanje vsebine, upravljanje zapisov in dostop do poslovnih informacij, ki jih v organizaciji potrebujete. Ustvarite lahko na primer mesto za celo podjetje, organizacijski portal, mesto internetne prisotnosti ali mesta s posebnim namenom, kot je skladišče vsebine ali delovni prostori za sestanke. Na teh mestih lahko sodelujete in si izmenjujete informacije s sodelavci v organizaciji ali zunaj nje. Office SharePoint Server 2007 lahko uporabite tudi za iskanje oseb, dokumentov ali podatkov, ki jih potrebujete za izgradnjo poslovnih procesov na osnovi obrazcev in omogočanje dostopa do velike količine poslovnih podatkov.

Program Office SharePoint Server 2007 lahko med drugim uporabite za:

• Učinkovito sodelovanje z drugimi v organizaciji. Koledarje lahko na primer uporabite, ko želite videti, kdaj se bodo odvijali dogodki skupine. Knjižnice dokumentov lahko uporabite za shranjevanje dokumentov, ki jih uporabljate v skupini, oddelku ali celotni organizaciji. V spletnih dnevnikih lahko razpravljate o težavah ali shranite informacije v enciklopedijah, ki jih upravljajo samo uporabniki.
• Ustvarite lahko osebna mesta, v katerih lahko upravljate informacije in jih delite z drugimi uporabniki. Ustvarite lahko na primer portal Moje mesto, kjer lahko vidite in upravljate vse dokumente, opravila, povezave, koledarje programa Microsoft Office Outlook 2007, sodelavce in druge osebne informacije na enem osrednjem mestu.
• Najdete lahko osebe, strokovnjake in podatke za poslovne programe. V osebnih mestih uporabnikov lahko na primer poiščete osebo s posebnimi sposobnostmi, čeprav ne poznate njenega imena. Poiščete lahko tudi podatke v zbirki podatkov družbe ali v poslovnem programu podjetja, na primer v programu za upravljanje strank (CRM).
• Upravljate lahko dokumente, zapise in spletno vsebino. Morda ste v vaši organizaciji razvili proces za umikanje dokumentov, ki jim je po določenem času potekla veljavnost.
• Gostite lahko poslovne obrazce na osnovi XML-ja, ki jih lahko vgradite v zbirke podatkov ali druge poslovne programe. Če na primer delate v občinski upravi, lahko s programom Microsoft Office InfoPath 2007 ustvarite obrazce za izdajo dovoljenj in jih gostite Office SharePoint Server 2007, da uporabniki lahko izpolnjujejo obrazce v spletnem brskalniku. Podatke, ki jih uporabniki vnesejo v obrazce, lahko nato pošljete v zbirko podatkov v državnem omrežju.
• Objavljate lahko poročila, sezname in ključne kazalce učinkovitosti tako, da povežete poslovne programe, na primer SAP ali Siebel s strežnikom Microsoft SQL Server 2005.