Arhiviranje zagotavlja varne in dolgoročne hrambe vseh vrst dokumentov v e-obliki skladno z ZVDAGA, Uredbo in ETZ.
Prednosti nematerialnega zajema dokoumentov in podatkov so:
- zagotoviti elektronsko evidenco vse prejete pošte,
- zmanjšanje možnosti izbube dokumentov,
- zmanjšanje stroškov vnosa podatkov,
- zmanjšanje manipulativnih stroškov rokovanja in upravljanja z dokumenti,
- zmanjšanje stroškov tiskanja in upravljanja z dokumenti.
Podatki so hranjeni v varni sistemski sobi, ki dosega najvišje standarde
fizičnega in tehničnega varovanja informacijskih in komunikacijskih
sistemov s certifikatom ECB-S. Zaščitena je proti požaru, izlitju vode,
prahu, korozivnim plinom, ruševinam, nepooblaščenem dostopu in
ekspoziji. |